Communication vers les encadrants et leurs familles

WEEKEND ski loisir du vendredi 24, samedi 25 et dimanche 26 mars 2023 à PUY ST VINCENT

Moniteurs, accompagnateurs, vous devez vous inscrire uniquement sur cet évènement, par contre vos conjoints, enfants... doivent être inscrits sur l'évènement adhérent .

La soirée de vendredi est offerte pour les seuls encadrants MF et ACC, adhérents du VPAM licenciés FFS 2022/2023 MAIS nécessite un enregistrement préalable dans PEPSUP

Les autres conditions pour le samedi et le dimanche sont les mêmes que celles pour les adhérents avec inscriptions dès parution dans PEPSUP

Accueil au centre IGESA dès le vendredi (centre de vacances des Armées) situé aux pieds des pistes

Hébergement en chambres de 2, 3, 4 ou plus selon composition des familles, en formule ½ pension comprenant : diner du vendredi 24, nuitée, petit déjeuner samedi, diner du samedi, nuitée, petit déjeuner dimanche

Transport :

  • Pour les encadrants logés à l’IGESA et disponibles le vendredi = formule VSD, transport en minibus (1 réservé) plus des voitures, départ de VENELLES en milieu d’après-midi impératif (maxi 16h) pour participer au diner offert par le club à l’encadrement MF et ACC dans un restaurant de la station
  • Pour les encadrants nous rejoignant le samedi = formule SD , transport en autocars (2 sont pré-réservés), RDV habituel parking avenue de Mouliero à VENELLES, mais RDV avancé à 6H (1h de route de plus que pour LES ORRES) Les repas du samedi midi et dimanche midi sont libres et à charge des participants, mais nous analysons la faisabilité de nous retrouver dans un restaurant / terrasse de la station avec un tarif privilégié

Tarifs

Le montant de la participation individuelle (tarif unique adultes ou jeunes) est selon les cas ci-après :

A. pour les encadrants non hébergés à l’IGESA et ayant déjà un forfait PSV = 35€ / pers, comprenant : diners vendredi et samedi

B. pour les encadrants non hébergés à l’IGESA mais n’ayant pas le forfait PSV = 55€ / pers, comprenant : diners vendredi et samedi + RM 2j

C. pour les encadrants hébergés à l’IGESA en formule VSD = 100 € / pers, comprenant : ½ p 2j (2 nuitées, 2 petits déjeuners + diners vendredi et samedi) + transport * + RM 2j

D. pour les encadrants hébergés à l’IGESA en formule SD = 75 € / pers, comprenant : ½ p 1j (1 nuitée, 1 petit déjeuner + diner samedi) + transport * + RM 2j 

Transport * = les frais de transport des encadrants (péages et carburant) seront pris en charge par le VPAM sur présentation de justificatifs des frais réels et sous condition d’effectuer des covoiturages à minimum 3 pers.

E. pour les familles des encadrants hébergés à l’IGESA en formule VSD, autres que les encadrants eux mêmes, ainsi que pour les cas particuliers, prendre contact avec Bernard

Conditions de participations

Le tarif préférentiel que propose le Ski Club s’adresse uniquement aux Encadrants du ski club de Venelles – VPAM, adhérents et licenciés FFS 2022/2023

Prise en compte des inscriptions dans l’ordre des dates et heures d’enregistrement dans PEPSUP, avec liste d’attente dès que le quota réservé (100 places) sera atteint Inscription dès parution dans PEPSUP et impérativement avant le 1er mars (date de clôture de la liste) avec versement de la totalité du montant de la participation dès l’inscription dans PEPSUP