Chers adhérents

Bien que la saison de ski soit terminée, la vie du club se poursuit avec notamment plusieurs actions qui sont menées depuis juin 2025 pour préparer les projets d’activités de la prochaine saison de ski 2025-2026

Que vous ayez participé ou non aux activités du Club au cours de la saison 2024-2025, que vous envisagiez de poursuivre ou non avec le Ski Club de Venelles – VPAM la prochaine saison, vous en êtes licencié donc adhérent de notre association jusqu’au 30 septembre 2025 et de ce fait vous êtes invités à vous prononcer sur les bilans d’activités de cette saison 2024-2025 ainsi que sur les projets pour la saison 2025-2026

Conformément aux dispositions statutaires des associations loi 1901 et de nos statuts du Ski Club de Venelles – VPAM, nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le Vendredi 12 septembre 2025 (bureau ouvert à partir de 18h30, ouverture de l’AG à 19h) au siège actuel du Ski Club, Allée du vieux canal (face à l’Étincelle)

Cette AGO sera suivie d’une AG Extraordinaire puisque les modifications des statuts et règlement intérieur devront y être validés

A cet effet vous trouverez ci-joint :

· Le bulletin de participation et un pouvoir à nous retourner renseignés au plus tard avant l’ouverture de l’AG

· Un formulaire d’inscription si vous souhaitez candidater comme nouveau membre du Comité Directeur du club

Les candidatures doivent être adressées à l’Association par courrier postal ou électronique, 1 semaine avant la tenue de l’Assemblée Générale soit au plus tard pour le vendredi 5 septembre 2025

Quelques précisions :

· Tout licencié adhérent âgé de plus de 16 ans a le droit de vote,

· Tout licencié âgé de moins de 16 ans est titulaire d’un droit de vote exercé par l’intermédiaire de son représentant légal à condition que ce dernier soit présent à l’AG et lui-même adhérent, titulaire d’une licence en cours de validité et présent à l’AG.

· Pour être éligible au Comité Directeur du Ski Club, un adhérent doit avoir 18 ans et être membre de notre Association depuis plus de six mois

Démocratiquement, conformément à nos statuts, les délibérations ne peuvent être votées que si le quorum est atteint ; Cf. l’article 12 : L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que si le tiers des titulaires du droit de vote est présent ou représenté è pour l’AG Ordinaire de septembre 2025, le quorum sera à 78 voix et à 117 voix pour l’AG Extraordinaire

Un quorum non atteint par absence de votant est un frein à la poursuite du fonctionnement du club

Si vous ne pouvez participer en présentiel, vous avez la possibilité de vous faire représenter en nous retournant la procuration dont le modèle est ci-joint, dûment complétée et signée

· Attention : Un adhérent présent ne peut être porteur que d’un seul pouvoir, aussi la présence d’au moins 40 adhérents sera nécessaire pour que les procurations puissent être recevables

Tous les pouvoirs doivent être transmis au Bureau du Comité Directeur du SC VENELLES - VPAM au plus tard à 18h45, pour une ouverture de l’AG à 19h

A l’ordre du jour de l’AG Ordinaire et soumis à vote :

· Bilan moral de la saison 2024 / 2025

· Bilan financier 2024 / 2025

· Programme prévisionnel 2025 / 2026

· Projet de budget 2025 / 2026

· Renouvellement du 1/3 des membres du Comité Directeur

· Questions diverses : ne nécessitant pas une délibération.

A l’ordre du jour de l’AG Extraordinaire et soumis à vote :

· Actualisation du Règlement Intérieur du club

· Actualisation des statuts du club

Nous espérons votre participation à notre Assemblée Générale

Cordialement

Venelles le 27 août 2025

Le Président du Ski Club de VENELLES

Bernard TAUZIAC